Verfolgen und analysieren Sie Daten mithilfe von Dimensionen – Business Central (2023)

Dimensionen sind Attribute und Werte, die Artikel kategorisieren, sodass sie in Dokumenten wie Kundenaufträgen verfolgt und analysiert werden können. Beispielsweise könnte eine Dimension angeben, aus welchem ​​Projekt oder welcher Abteilung der Artikel stammt.

Anstatt separate Sachkonten für jede Abteilung und jedes Projekt zu haben, können Sie Dimensionen als Grundlage für Ihre Analyse verwenden, anstatt komplexe Kontenpläne zu erstellen. Für weitere Informationen, besuchen Sie bitteBusiness Intelligence。

Ein weiteres Beispiel ist das Definieren einer Dimension nach NamenAbteilungSie verwenden es dann beim Buchen von Verkaufsbelegen. So können Sie mithilfe von Business-Intelligence-Tools erkennen, welche Abteilung welche Produkte verkauft hat. Je mehr Dimensionen Sie verwenden, desto detaillierter werden Ihre Berichte, die Sie bei Ihren Geschäftsentscheidungen unterstützen. Das heißt, ein einzelner Verkaufsartikel kann Informationen in mehreren Dimensionen enthalten, zum Beispiel:

• Das Konto, auf das Artikelverkäufe gebucht werden.
• Wo der Artikel verkauft wurde.
• wer es verkauft hat.
• Welcher Kunde hat es gekauft?

Analyse nach Dimensionen

Dimensionen spielen eine wichtige Rolle bei der Geschäftsanalyse und beim Definieren von Ansichten für die Analyse. Für weitere Informationen, besuchen Sie bitteAnalysieren Sie Daten nach Dimensionen。

Bemaßungssatz

Ein Dimensionssatz ist eine eindeutige Kombination von Dimensionswerten. Sie werden als Dimensionssatzeinträge in der Datenbank gespeichert. Jedes Mitglied eines Dimensionssatzes stellt einen Dimensionswert dar. Darüber hinaus wird jeder Dimensionssatz und jeder darin enthaltene Dimensionssatzeintrag durch eine gemeinsame Dimensionssatzkennung identifiziert.

创建新图纸行、文档标题或文档行时，您可以指定尺寸值的组合。不是将每个维度值显式存储在数据库中，而是将维度集 ID 分配给日记帐行、文档标题或文档行来标识维度集。

Größe einstellen

Sie können Dimensionen und Dimensionswerte definieren, um Blätter und Dokumente wie Kundenaufträge und Bestellungen zu kategorisieren. Sie legen die Abmessungen auf der Seite festAspektHier können Sie für jede Dimension eine Zeile erstellen, z. B.Projekt,Abteilung,BereichICHder Verkäufer。

Sie können auch Konfigurationswerte für Dimensionen erstellen. Wir gehen davon aus, dass diese Werte die Unternehmensbereiche Ihres Unternehmens repräsentieren. Dimensionswerte können in einer Hierarchie ähnlich einem Kontenplan festgelegt werden. Dies bedeutet, dass Daten in verschiedene Detailebenen unterteilt und für Teilmengen von Dimensionswerten aggregiert werden können. Sie können in einem Mandanten eine beliebige Anzahl von Dimensionen und Dimensionswerten definieren und für jede Dimension eine unbegrenzte Anzahl von Dimensionswerten definieren.

Nachdem Sie die Abmessungen und Werte festgelegt haben, können Sie auf die Seite klickenHauptbucheinstellungenDefinieren Sie globale und verknüpfte Dimensionen. Diese Dimensionen können dann jederzeit als Felder in Journalzeilen, Einzelposten und Journaleinträgen ausgewählt werden, ohne die Seite zu verlassenAspektmuss eingeschaltet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Ressourcen“.Wird zum Festlegen globaler Dimensionen und Links verwendet。

• globale DimensionSie werden beispielsweise als Filter in XML-Berichten und -Ports sowie in der Stapelverarbeitung verwendet. Sie sind auf zwei globale Dimensionen beschränkt. Wählen Sie daher diejenige aus, die Sie am häufigsten verwenden.
• VerknüpfungsgrößeVerfügbar als Arbeitsblattfelder, Einzelposten und Einträge. Sie können bis zu acht erstellen.

So legen Sie Standarddimensionen für Kunden, Lieferanten und andere Konten fest

Sie können Standarddimensionen für bestimmte Konten festlegen. Wenn Sie eine Kontonummer in eine Zeile eingeben, wird die Dimension in das Journal oder den Beleg kopiert. Sie können den Code in der Zeile jedoch bei Bedarf löschen oder ändern. Sie können auch Dimensionen anfordern, um Transaktionen auf bestimmte Kontotypen zu buchen. >

1. Wählen Sie ein SymbolSymbol, geben Sie einAspekt, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie eine SeiteAspektWählen Sie die entsprechende Dimension aus und wählen Sie dann eine Aktion ausKontotyp Standard Dim。
3. Füllen Sie für jede neue Standarddimension, die Sie festlegen möchten, eine Zeile aus. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Feld, um eine kurze Beschreibung zu lesen.

Konfigurieren Sie die Standarddimensionspriorität:

Verschiedene Kontotypen, wie z. B. Debitorenkonten und Artikelkonten, können unterschiedliche Standarddimensionen haben. Daher kann ein Eintrag mehrere vorgeschlagene Standardabmessungen haben. Um solche Konflikte zu vermeiden, können Sie Prioritätsregeln in verschiedenen Quellen speichern.

1. wählenSymbol, geben Sie einStandarddimensionspriorität, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. auf der InternetseiteStandarddimensionsprioritätGeben Sie in das Feld einQuellcodeGeben Sie den Quellcode für die Eintragstabelle ein, auf die die Standarddimensionspriorität angewendet werden soll.
3. Füllen Sie eine Zeile für jede Standardprioritätsdimension aus, die für den ausgewählten Quellcode erforderlich ist.
4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Quellcode, für den Sie die Standarddimensionspriorität festlegen möchten.

Größenkombination einstellen:

Um die Veröffentlichung widersprüchlicher oder irrelevanter Dimensionen zu vermeiden, können Sie bestimmte Kombinationen von Dimensionen blockieren oder einschränken. Eine gesperrte Dimensionskombination bedeutet, dass Sie nicht zwei Dimensionen im selben Eintrag veröffentlichen können, unabhängig vom Wert der Dimension. Umgekehrt bedeuten eingeschränkte Kombinationen von Dimensionen, dass zwei Dimensionen im selben Eintrag veröffentlicht werden können, jedoch nur für bestimmte Kombinationen von Dimensionswerten.

1. wählenSymbol. GebenGrößenkombination, und wählen Sie dann Verwandte Links aus.

2. auf der InternetseiteGrößenkombinationWählen Sie aus den folgenden Optionen das Feld aus, auf das die Größenkombination angewendet werden soll.

   Feld	beschreiben
   unbegrenzt	Dieser Dimension sind keine Grenzen gesetzt. Alle Dimensionswerte sind zulässig.
   begrenzt	Diese Dimensionskombination weist je nach eingegebenen Dimensionswerten Einschränkungen auf. Sie müssen Grenzen auf der Seite festlegenEine Kombination von Dimensionswertenerstellen.
   verboten	Diese Größenkombination ist nicht zulässig.

3. wenn du die Chance hastbegrenztWenn Sie auswählen, müssen Sie die zu sperrende Dimensionskombination angeben. Wählen Sie dazu das Feld aus, in dem die Kombination von Dimensionswerten definiert werden soll.

4. Wählen Sie dann die zu sperrende Dimensionswertkombination aus und geben Sie Optionen in den Feldern anverbotenexistieren. Leere Felder geben zulässige Kombinationen von Dimensionswerten an. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um mehrere Kombinationen zu blockieren.

So legen Sie globale Dimensionen und Hash-Dimensionen fest

Globale Dimensionen und Hashes können überall in Business Central als Filter verwendet werden, einschließlich Berichten, Batches, Einzelposten und Analyseansichten. Globale Dimensionen und Links können direkt eingefügt werden, ohne die Seite zu verlassenAspektmuss eingeschaltet werden. In Blattzeilen und Dokumentzeilen können Sie in den Zeilenfeldern globale Dimensionen und Hash-Dimensionen auswählen. Sie können zwei globale Dimensionen und acht Shortcut-Dimensionen konfigurieren. Wählen Sie die Größe, die Sie am häufigsten verwenden.

1. wählenSymbol, geben Sie einHauptbucheinstellungen, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Füllen Sie die Felder im Inforegister ausAspektAußer, abgesondert, ausgenommen. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Feld, um eine kurze Beschreibung zu lesen.

So ändern Sie die globale Größe

Wenn Sie eine globale oder Snapshot-Dimension ändern, werden alle mit dieser Dimension veröffentlichten Einträge aktualisiert. Da dieser Vorgang zeitaufwändig sein und die Leistung beeinträchtigen kann, gibt es zwei verschiedene Modi, mit denen der Vorgang an die Größe der Datenbank angepasst werden kann.

1. wählenSymbol. GebenHauptbucheinstellungen, und wählen Sie dann Verwandte Links aus.

2. wähle eine AktionÄndern Sie die globale DimensionAußer, abgesondert, ausgenommen.

3. Wählen Sie oben auf der Seite einen der beiden folgenden Modi aus, um den Batch-Job auszuführen.

   Optionen	beschreiben
   in Ordnung	(Standard) Alle Dimensionsänderungen werden in einer Transaktion durchgeführt, wobei alle Einträge auf die Dimension zurückgesetzt werden, die sie vor der Änderung hatten. Diese Option empfiehlt sich, wenn Ihr Unternehmen über relativ wenige Buchungsportale verfügt. In diesem Fall dauert der Batch-Job am wenigsten. Der Vorgang sperrt mehrere Tabellen und sperrt andere Benutzer, bis er abgeschlossen ist. Beachten Sie, dass der Vorgang bei großen Datenbanken in diesem Modus möglicherweise nicht abgeschlossen ist. Nutzen Sie in diesem Fall die folgenden Möglichkeitenparallele Linien。
   parallele Linien	Dimensionsänderungen erfolgen in mehreren Sitzungen im Hintergrund und der Prozess ist in mehrere Transaktionen unterteilt. Um diese Option zu verwenden, schalten Sie den Schalter einParallelverarbeitung。 Wir empfehlen diese Option für Unternehmen mit großen Datenbanken oder mit vielen Einträgen, da sie in kürzester Zeit abgeschlossen werden kann. Beachten Sie, dass in diesem Modus der Aktualisierungsvorgang nicht startet, wenn mehrere Datenbanksitzungen aktiv sind.

4. Geben Sie in das Feld einGlobaler Größencode 1innenGlobaler Größencode 2Geben Sie neue Dimensionen ein. Die aktuelle Größe wird grau hinter dem Kästchen angezeigt.

5. Führen Sie je nach Modus einen der folgenden Schritte aus:

   • im Modusin OrdnungwählenStartAktion.
   • im Modusparallele LinienwählenVorbereitenAktion.

   EtikettLog EintragGefüllt mit Informationen zu den Abmessungen, die geändert werden müssen.

6. Melden Sie sich von Business Central ab und wieder an.

7. wähle eine AktionStartBeginnen Sie mit der parallelen Verarbeitung von Größenänderungen.

Beispiel für das Festlegen von Abmessungen

Angenommen, Ihr Unternehmen möchte Transaktionen basierend auf der Organisationsstruktur und dem geografischen Standort verfolgen. Legen Sie es dazu auf die SeiteAspektZwei Dimensionen:

• Bereich
• Abteilung

fürBereichFügen Sie die folgenden Dimensionen hinzu:

Fügen Sie rund um die beiden Hauptregionen Amerika und Europa die Unterkategorie „Regional“ hinzu und rücken Sie die Dimensionswerte nach Bedarf ein. Auf diese Weise können Sie Umsätze oder Ausgaben nach Regionen melden und Gesamtsummen für größere geografische Gebiete erhalten. Abhängig von Ihrem Unternehmen können Sie auch Land, Region, Landkreis oder Stadt als Dimensionswerte verwenden.

fürAbteilungFügen Sie die folgenden Dimensionswerte hinzu:

Mit dieser Konfiguration können Sie die beiden Dimensionen als zwei globale Dimensionen auf der Seite verwendenHauptbucheinstellungenPlus. Das bedeutet, dass Sie BEREICH und ABTEILUNG als Filter für Hauptbucheinträge und alle Berichte verwenden können. Diese beiden globalen Dimensionen sind auch als Hash-Dimensionen in Journalzeilen und Dokumenttiteln verfügbar.

Skizzieren Sie die vielen verwendeten Dimensionen

SeiteVerschiedene StandardgrößenBestimmt, wie die Kontogruppe Dimensionen und Dimensionswerte verwendet. Sie können dies tun, indem Sie mehrere Konten auswählen und dann Standarddimensionen und Dimensionswerte für diese Konten festlegen. Die Anwendung schlägt diese Dimensionen und Dimensionswerte dann immer dann vor, wenn eines dieser Konten verwendet wird (z. B. in einer Journalzeile). Dies vereinfacht die Abrechnung für den Benutzer, da die Anwendung die Dimensionsfelder automatisch ausfüllt. Es ist jedoch zu beachten, dass sich die vorgeschlagenen Maße ändern können, beispielsweise bei Protokollzeilen.

SeiteStandardgröße – mehrereEnthält die folgenden Felder:

Größe verwenden

Beispielsweise können Sie in einem Dokument für einen Kundenauftrag Dimensionsinformationen für eine einzelne Zeile des Dokuments und für das Dokument selbst hinzufügen. damit du auf der Seite sein kannstBefehlGeben Sie Dimensionswerte für die ersten beiden verknüpften Dimensionen für jede Verkaufszeile ein und fügen Sie dann durch Klicken auf die Schaltfläche weitere Dimensionsinformationen hinzuAspektwählen.

Sie können Dimensionsinformationen auf die gleiche Weise hinzufügen, wenn Sie in einem Blatt arbeiten und eine Verknüpfungsdimension direkt als Feld in einer Blattzeile festlegen.

Sie können auch Standarddimensionen für Konten oder Kontotypen festlegen, sodass Dimensionen und Dimensionswerte automatisch ausgefüllt werden.

Globale Dimensionen auf Projektseiten anzeigen

Eine globale Dimension ist immer auf ein Unternehmen bezogen und nach ihm benannt. Um die globale Größe des Unternehmens anzuzeigen, besuchen Sie bitte diese SeiteFinanzbuchhaltungstools。

Auf der Produktseite können Sie prüfen, ob für ein Produkt eine globale Dimension vorhanden ist. Diese beiden globalen Dimensionen unterscheiden sich von anderen Dimensionen, da Sie sie überall in Business Central als Filter verwenden können.

1. wählenSymbol, geben Sie einInhaltsplan, und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie eine SeiteInhaltsplansterbenRessourcenbeitrag- Aktion ist deaktiviert.
3. Um nur relevante Beiträge anzuzeigen, legen Sie einen oder mehrere Filter auf der Seite fest.
4. Um alle Dimensionen für einen Artikel anzuzeigen, wählen Sie einen Artikel und dann eine Aktion ausAspekt。

siehe auch

Business Intelligence
finanziell
Dimensionsdatenanalyse
Arbeiten Sie mit einem Business Center

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